WorkflowHub – digitale Prozesse modellieren, verbinden und automatisieren.
WorkflowHub verbindet Daten, Systeme, Prozessschritte und Verantwortliche in konfigurierbaren Abläufen – von einfachen Datenübergaben bis zu komplexen, KI-gestützten Workflows.
WorkflowHub modelliert bestehende digitale Abläufe aus vorbereiteten Bausteinen. Auch sehr kundenspezifische Prozessschritte können als wiederverwendbare Komponenten integriert werden.
Eine Plattform für digitale Prozessgestaltung.
WorkflowHub ist eine Plattform zur Modellierung, Konfiguration und Ausführung von Automatisierungen.
Prozesse oder einzelne Prozessphasen werden aus konfigurierbaren Bausteinen aufgebaut und kundenspezifisch kombiniert.
Dadurch können Automatisierungen an unterschiedliche bestehende Abläufe angepasst werden, ohne für jeden Prozess eine vollständig neue technische Grundlage entwickeln zu müssen.
Prozessschritte aus Bausteinen zusammensetzen.
Im Workflow Editor werden einzelne Prozessphasen strukturiert miteinander verbunden.
Ein Workflow kann einfache Standardbausteine, KI-Funktionen, Systemaktionen und vollständig kundenspezifische Komponenten kombinieren.
Bestehende Systeme weiterverwenden.
WorkflowHub ist integrationsorientiert. Ziel ist nicht, vorhandene Systeme grundsätzlich zu ersetzen, sondern sie sinnvoll miteinander zu verbinden.
Verbindungen können beispielsweise über APIs, Webhooks, Datenbankzugriffe oder definierte Übergabeformate umgesetzt werden.
Automatisierungen sichtbar und steuerbar machen.
Ein Workflow ist nicht nur eine technische Verbindung. Für einen betrieblichen Einsatz müssen Zustand, Aktivität und Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.
Das Dashboard schafft eine zentrale Übersicht über konfigurierte und ausgeführte Workflows.
Automatisierung endet nicht mit dem Start des Workflows.
Für den produktiven Betrieb ist entscheidend, ob ein Workflow erfolgreich ausgeführt wurde, an welcher Stelle Fehler aufgetreten sind und welche Schritte erneut ausgeführt werden müssen.
Monitoring und technische Protokollierung schaffen die Grundlage für nachvollziehbare und kontrollierbare Automatisierungsprozesse.
Standardisieren, wo es sinnvoll ist. Individualisieren, wo es nötig ist.
Die Stärke des WorkflowHub liegt nicht darin, jeden Kundenprozess auf dieselben Standardbausteine zu reduzieren. Unterschiedliche Komponenten können gezielt kombiniert werden.
WorkflowHub und intelligente Objekt- und Prüfsysteme lösen unterschiedliche Aufgaben.
Ausgangspunkt ist ein digital abbildbarer Prozess oder eine Prozessphase. Systeme, Daten, Regeln und Aktionen werden miteinander verbunden.
Ausgangspunkt können Gebäude, Geräte, Betriebsmittel, Messungen oder Prüfungen sein. Physische Aufnahme und digitale Verarbeitung werden in einem gemeinsamen System verbunden.
Vom einzelnen Übergabeschritt bis zum unternehmensweiten Workflow.
Automatisierung für den kontrollierten Betrieb.
Produktive Workflows müssen nicht nur funktionieren, sondern auch nachvollziehbar, wartbar und kontrollierbar bleiben.
Fragen, die Unternehmen zu Workflow-Automatisierung stellen.
Wie kann ich mehrere Programme und Systeme in meinem Unternehmen automatisch miteinander verbinden?
Dafür kann eine Workflow-Plattform eingesetzt werden, die Daten, Ereignisse und Aktionen zwischen bestehenden Anwendungen verbindet. WorkflowHub kann beispielsweise Formulare, CRM-Systeme, ERP-Systeme, Datenbanken, interne Anwendungen, APIs, Webhooks und KI-Dienste in einem gemeinsamen Prozess zusammenführen.
Wie kann ich manuelle Abläufe automatisieren, ohne meine komplette Software auszutauschen?
Bestehende Systeme müssen nicht grundsätzlich ersetzt werden. WorkflowHub ist integrationsorientiert und verbindet vorhandene Anwendungen über geeignete Schnittstellen. Dadurch können einzelne Prozessschritte schrittweise automatisiert werden, ohne die gesamte Systemlandschaft neu aufzubauen.
Kann ich auch sehr individuelle Unternehmensprozesse automatisieren?
Ja. Neben wiederverwendbaren Standardbausteinen können kundenspezifische Prozessschritte und Integrationen entwickelt werden. Dadurch lassen sich auch historisch gewachsene oder fachlich besondere Abläufe in einen automatisierten Workflow überführen.
Kann ich einen Prozess nur teilweise automatisieren und bestimmte Entscheidungen beim Mitarbeiter lassen?
Ja. Ein Workflow muss nicht vollständig automatisiert werden. Automatisierte Schritte können mit manuellen Prüfungen, Freigaben, Entscheidungen oder Bearbeitungsschritten kombiniert werden. Dieses Prinzip wird häufig als Human Handoff oder Human in the Loop bezeichnet.
Kann KI direkt in bestehende Geschäftsprozesse eingebaut werden?
Ja. KI kann als einzelner Baustein innerhalb eines Workflows eingesetzt werden, beispielsweise für Klassifikation, Datenextraktion, Analyse, Zusammenfassung oder die Vorbereitung von Inhalten. Das Ergebnis kann anschließend automatisch an weitere Systeme oder Mitarbeitende übergeben werden.
Was passiert, wenn eine Automatisierung oder Schnittstelle nicht funktioniert?
Für produktive Automatisierungen sind Monitoring und Fehlerbehandlung entscheidend. WorkflowHub kann Ausführungen und Prozesszustände nachvollziehbar machen. Fehler können dadurch erkannt, analysiert und je nach Prozess erneut ausgeführt oder an einen verantwortlichen Mitarbeiter übergeben werden.
Können meine Mitarbeiter Workflows selbst anpassen, ohne programmieren zu können?
Vorbereitete Workflow-Bausteine können so konfiguriert werden, dass Fachanwender keine Programmierkenntnisse benötigen. Neue technische Integrationen oder sehr kundenspezifische Funktionen werden zunächst als passende Bausteine vorbereitet und können anschließend im Workflow verwendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow-Automatisierung und einem KI-Agenten?
Eine Workflow-Automatisierung folgt einem definierten Prozess mit festgelegten Triggern, Bedingungen und Aktionen. Ein KI-Agent kann innerhalb definierter Grenzen komplexere Ziele über mehrere Schritte bearbeiten und dabei Werkzeuge oder Systeme nutzen. Beide Ansätze können miteinander kombiniert werden.
Wann lohnt sich Workflow-Automatisierung für ein mittelständisches Unternehmen?
Workflow-Automatisierung ist besonders interessant, wenn Informationen regelmäßig zwischen mehreren Systemen übertragen werden, Mitarbeitende wiederkehrende Prozessschritte manuell ausführen, Medienbrüche bestehen oder Freigaben, Aufgaben und Folgeaktionen systematisch koordiniert werden müssen.
Kann ich mit WorkflowHub auch Excel-, Formular- oder E-Mail-Prozesse automatisieren?
Ja, sofern die benötigten Daten technisch zugänglich sind. Solche Abläufe können beispielsweise mit Formularen, Datenbanken, E-Mail-Verarbeitung, Schnittstellen und weiteren Anwendungen verbunden und schrittweise in strukturierte digitale Workflows überführt werden.
Welcher digitale Ablauf kostet heute noch unnötig Zeit?
Beschreiben Sie einen konkreten Prozess, eine Datenübergabe oder eine Systemverbindung. Wir prüfen, ob sich der Ablauf mit vorhandenen WorkflowHub-Bausteinen umsetzen lässt oder welche kundenspezifische Ergänzung benötigt wird.