Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Websites der AI Techno Center GmbH, soweit sie auf diese Erklärung verlinken: ai-tc.de, ki-magazin.info, lanuri.de, kiakbu.de, auditora.de, ki-prompt-pilot.de und kiexpert.pro. Sie gilt außerdem für unsere Social-Media-Auftritte (Abschnitt 9).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
AI Techno Center GmbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Svetlana Badak
Mittelstraße 19, 56154 Boppard, Deutschland
E-Mail: kontakt@ai-tc.de · Telefon: +49 261 29584470

LANURI, KIAKBU und das KI-Magazin sind Marken der AI Techno Center GmbH und keine eigenen Gesellschaften. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen (lit. b), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (lit. f). Welche Grundlage gilt, ist bei der jeweiligen Verarbeitung angegeben.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf (z. B. Cookies) erfolgt nach § 25 TDDDG. Technisch nicht notwendige Technologien setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein.

3. Hosting und Sicherheit

Beim Aufruf unserer Websites verarbeitet der Server IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer sowie Browser- und Geräteangaben. Das ist für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Websites erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Server-Logfiles speichern die unten genannten Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag; sie werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Wir setzen folgende Hosting-Dienstleister ein, jeweils mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:

• ai-tc.de und weitere Tilda-Websites: Tilda Platform Cloud Services Co. LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate (Lizenznummer 1110180). Die Websites werden auf Servern in Dublin, Irland, betrieben. Da der Anbieter seinen Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten hat und für diesen Staat kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, ist ein Zugriff von dort möglich; er erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• ki-magazin.info (WordPress): STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland
• DNS, Content Delivery und Schutz vor Angriffen für ai-tc.de, lanuri.de, auditora.de und ki-magazin.info: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare leitet alle Aufrufe über sein weltweites Rechenzentrumsnetz und verarbeitet sie in der Regel im Rechenzentrum, das Ihnen am nächsten liegt. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); für Übermittlungen in andere Drittländer gelten Standardvertragsklauseln.

4. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle anderen Technologien werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

ai-tc.de und weitere Tilda-Websites: Wir nutzen das Cookie-Banner von Tilda.

ki-magazin.info: Wir nutzen ein eigenes Cookie-Banner mit zwei Kategorien:

• Notwendig (immer aktiv): Das Cookie „kim_consent“ speichert Ihre Auswahl für 12 Monate.
• Statistik & Marketing (nur mit Einwilligung): Google Tag Manager und die darüber eingebundenen Dienste (Abschnitt 5).

5. Analyse, Monitoring und Werbemessung

Mit den folgenden Diensten messen wir, wie unsere Websites genutzt werden und wie erfolgreich unsere Anzeigen sind. Alle Dienste, die Daten von Besuchern erheben, laden erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner.

Google Tag Manager und Google Analytics

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir setzen beide Dienste nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Google Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir weitere Dienste auf der Website einbinden. Der Tag Manager selbst wertet keine Nutzungsdaten aus, beim Laden wird aber Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Auf ki-magazin.info wird der Tag Manager (Container GTM-5R7K4FCG) erst geladen, nachdem Sie der Kategorie „Statistik & Marketing“ zugestimmt haben. Eine Einbindung ohne Einwilligung, etwa für Browser ohne JavaScript, findet nicht statt. Über den Tag Manager wird auf ki-magazin.info ausschließlich Google Analytics 4 (Mess-ID G-RZ35N8JSP5) auf allen Seiten geladen.

Google Analytics erfasst, welche Seiten Sie aufrufen, wie lange Sie bleiben und woher Sie kommen. Verarbeitet werden gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserangaben, ungefährer Standort und Interaktionen. Google Analytics setzt Cookies (z. B. „_ga“) mit einer Laufzeit von bis zu 2 Jahren. Die Daten werden in Google Analytics nach 2 Monaten gelöscht.

Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Hotjar (nur lanuri.de)

Auf lanuri.de setzen wir Hotjar ein, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, und um sie verständlicher zu gestalten. Auf ai-tc.de und ki-magazin.info wird Hotjar nicht eingesetzt. Anbieter ist Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville, St Julian's STJ 3141, Malta.

Hotjar erfasst Klicks und Scrollverhalten (Heatmaps) und zeichnet Sitzungen auf, also wie Sie sich mit Maus oder Finger über die Seite bewegen. Dazu kommen Geräte- und Browserangaben. Eingaben in Formularfeldern werden nicht aufgezeichnet. Hotjar wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten werden nach 365 Tagen gelöscht.

SEMrush (SEO-Analyse für lanuri.de)

Für lanuri.de nutzen wir SEMrush (Semrush Inc., 800 Boylston Street, Suite 2475, Boston, MA 02199, USA) für Site Audit, Position Tracking und SEO-Monitoring. Dabei werden öffentlich erreichbare Seiten technisch geprüft und Suchmaschinenpositionen ausgewertet.

SEMrush ist nicht als Tracking-Code auf der Website eingebunden und erhebt keine Daten von Besuchern. Personenbezogene Daten von Besuchern werden dabei nicht verarbeitet.

Werbemessung für Anzeigen in ChatGPT

Auf Landingpages von lanuri.de setzen wir einen Messcode von OpenAI ein, um den Erfolg unserer Anzeigen in ChatGPT zu messen. Anbieter ist OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland. Übermittelt werden der Besuch der Landingpage, ausgewählte Aktionen (z. B. das Absenden eines Formulars) sowie technische Verbindungs- und Browserangaben.

Der Messcode wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung an die OpenAI, L.L.C. in den USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6. Kontakt, CRM und KI-gestützte Bearbeitung

Kontakt, Formulare und CRM

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Anliegen, Gesprächsverlauf), um Ihre Anfrage zu beantworten, Angebote zu erstellen und Kunden zu betreuen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen). Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Kontakte und Vorgänge verwalten wir im CRM-System Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Anfragen leiten wir über unser eigenes System WorkflowHub an die beteiligten Systeme weiter. Wir löschen Anfragen, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

KI-gestützte Bearbeitung von Anfragen

Zur Vorbereitung unserer Antworten nutzen wir KI-Dienste von OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland) und Anthropic (Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland). Dabei können Inhalte Ihrer Anfrage einschließlich darin enthaltener personenbezogener Daten übermittelt, zusammengefasst oder eingeordnet werden. Eine Person prüft die Ergebnisse, bevor wir antworten. Automatisierte Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

Wir nutzen die geschäftlichen Angebote (API) dieser Anbieter. Ihre Eingaben werden dort nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

KI-Chatbots und Kundenprojekte

Auf ai-tc.de und lanuri.de bieten wir einen KI-gestützten Chat an. Die Nutzung ist freiwillig. Verarbeitet werden Ihre Eingaben, Zeitpunkt und technische Verbindungsdaten, um Ihre Frage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. b bei vertragsbezogenen Anfragen). Die Antworten erzeugen überwiegend KI-Modelle von OpenAI (ChatGPT). Zur Ausfallsicherheit können Anfragen automatisch an Modelle der oben unter „KI-gestützte Bearbeitung von Anfragen“ genannten KI-Anbieter weitergeleitet werden. Chatverläufe speichern wir in unserem CRM-System (siehe oben). Chatverläufe ohne anschließende Geschäftsbeziehung löschen wir nach 12 Monaten. Führt ein Chat zu einem Angebot oder Vertrag, bewahren wir ihn als Geschäftskorrespondenz bis zu 6 Jahre auf (§ 257 HGB), soweit er steuerlich relevant ist bis zu 10 Jahre (§ 147 AO). Bitte geben Sie keine sensiblen Daten oder Zugangsdaten ein.

Systeme, die wir im Auftrag von Geschäftskunden entwickeln oder betreiben, verantwortet in der Regel der jeweilige Kunde. Wir handeln dann als Auftragsverarbeiter mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Für diese Systeme gilt die Datenschutzerklärung des Kunden.

7. KI-Magazin

Kostenloses Abonnement

Auf ki-magazin.info können Sie das kostenlose KI-Magazin abonnieren. Sie erhalten dann neue Ausgaben bzw. Hinweise auf neue Ausgaben per E-Mail.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse sowie die weiteren im Anmeldeformular abgefragten Angaben; Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Als Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir die Anmeldequelle (z. B. das Formular auf ki-magazin.info) sowie Zeitstempel der Anmeldung und der Bestätigung. Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht.

Double-Opt-in: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung senden wir Ihnen das Magazin.

Versanddienstleister: Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich), mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Erfolgsmessung (optional): Wenn Sie im Anmeldeformular zusätzlich das freiwillige Feld zur Erfolgsmessung ankreuzen, werten wir aus, ob Sie unsere E-Mails öffnen und welche Links Sie anklicken. Dazu enthalten die E-Mails ein kleines Zählpixel und personalisierte Links. So erkennen wir, welche Themen interessieren. Rechtsgrundlage ist diese gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne dieses Häkchen erhalten Sie das Magazin ohne Messung. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@ki-magazin.info widerrufen; Sie erhalten das Magazin dann weiter, aber ohne Auswertung. Mit der Abmeldung vom Magazin endet die Messung ebenfalls.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Den Nachweis der Einwilligung speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Abmeldung: Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@ki-magazin.info abmelden. Danach löschen wir Ihre Daten. Ihre E-Mail-Adresse speichern wir nur in einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren E-Mails erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Abonnement des KI-Magazins ist keine Einwilligung in Werbung für andere Angebote der AI Techno Center GmbH.

Download von Ausgaben

Ausgaben des KI-Magazins bieten wir auf ki-magazin.info als PDF an. Für den Download füllen Sie ein Formular aus. Der Download ist an die Anmeldung zum Abonnement des KI-Magazins gekoppelt; es gilt der Absatz „Kostenloses Abonnement“. Beim Abruf fallen zusätzlich die technischen Zugriffsdaten nach Abschnitt 3 an.

Mitwirkende und Teamseite

Auf der Seite „Redaktion & Partner“ stellen wir Personen vor, die am KI-Magazin mitwirken. Name, Foto, Funktion, Kurzbeschreibung und Profil-Links veröffentlichen wir nur mit schriftlicher Einwilligung der jeweiligen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Die Einwilligung holen wir über den Cloud-Signaturdienst DocuSeal (docuseal.com) ein. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Unterschrift und Zeitpunkt der Unterzeichnung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einem nachweisbaren Einwilligungsverfahren). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei Widerruf entfernen wir die Angaben innerhalb von 7 Tagen von der Website; bereits erschienene PDF-Ausgaben werden nicht nachträglich geändert.

8. Werbung, Termine und Zahlungen

Weitere Newsletter und Werbung

Wenn Sie gesondert einwilligen, Informationen über unsere Leistungen oder Veranstaltungen zu erhalten, nutzen wir Ihre Kontaktdaten für diesen Zweck (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Bestehenden Kunden können wir Informationen zu ähnlichen eigenen Leistungen auch ohne Einwilligung senden, solange sie nicht widersprochen haben (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); auf das Widerspruchsrecht weisen wir in jeder E-Mail hin.

Terminbuchung, Veranstaltungen und Zahlungen

Für Terminbuchungen, Workshops, Schulungen, Mentoring und Bestellungen verarbeiten wir Kontakt-, Buchungs-, Vertrags- und Rechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen von bis zu 8 bzw. 10 Jahren auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB).

Für Termine nutzen wir Google Calendar (Google Ireland Limited, Anschrift siehe Abschnitt 5). Zahlungen wickeln wir über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Ihre Zahlungsdaten gibt Stripe direkt ein und verarbeitet sie selbst; wir erhalten sie nicht.

9. Social Media und externe Links

Wir betreiben Unternehmensprofile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) sowie Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Wenn Sie uns dort schreiben, nutzen wir Ihre Nachricht zur Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Seitenstatistiken sind wir mit dem Plattformbetreiber gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Plattformen stellen dazu eigene Vereinbarungen bereit. Im Übrigen gelten die Datenschutzhinweise der Plattformen.

Externe Links auf unseren Websites sind gewöhnliche Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken.

10. Empfänger, Drittländer und Speicherdauer

Empfänger Ihrer Daten sind die in dieser Erklärung genannten Dienstleister. Mit allen, die in unserem Auftrag tätig sind, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO); dies ist beim jeweiligen Dienst angegeben.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Fristen sind beim jeweiligen Dienst genannt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Der Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Wenden Sie sich dafür an kontakt@ai-tc.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.