Fotografieren
Brandschutzausrüstung direkt vor Ort mit Smartphone oder Tablet aufnehmen.
KI-basierter Brandschutz-Assistent
Vom Foto zur strukturierten Brandschutzdokumentation.
Brandschutzausrüstung per Bildaufnahme erfassen, Gebäude und Dokumente zentral verwalten, Wartungsfristen im Blick behalten und Berichte aus vorhandenen Daten erstellen.
KI-Inventur per FotoGebäudeübergreifendMenschliche Freigabe
◎
ErfassungFoto wird Datensatz
✓
QualitätPrüfen vor Speichern
01Inventur per Foto
02Dokumente und Vorlagen
03Wartungen und Fristen
04Berichte und Übersichten
Ausgangssituation
Wenn Brandschutzdaten in Listen, Ordnern und einzelnen Dateien verteilt sind.
Feuerlöscher und weitere Brandschutzeinrichtungen müssen Gebäuden und Standorten zugeordnet, Dokumente aktuell gehalten und Wartungstermine nachverfolgt werden. In der Praxis entstehen dabei schnell Medienbrüche und doppelte Pflege.
Der KI-basierte Brandschutz-Assistent verbindet Inventar, Gebäude, Dokumente, Termine und Berichte in einem durchgängigen Arbeitsprozess.
Das zentrale Prinzip: Die KI erkennt und strukturiert. Eine verantwortliche Person prüft und bestätigt kritische Angaben.
- Inventardaten werden bei Begehungen manuell in Listen übertragen.
- Prüfprotokolle, Pläne und Nachweise liegen in unterschiedlichen Ablagen.
- Wartungsfristen lassen sich über mehrere Gebäude nur schwer konsolidieren.
- Für Übersichten und Berichte müssen Informationen erneut zusammengetragen werden.
Vom Rundgang zum Bericht
Ein nachvollziehbarer digitaler Arbeitsablauf.
Die Anwendung führt von der Aufnahme vor Ort über die menschliche Prüfung bis zur zentralen Dokumentation und Auswertung.
Erkennen
Die KI liest sichtbare Informationen aus und schlägt strukturierte Felder vor.
Prüfen
Verantwortliche kontrollieren, korrigieren und bestätigen den Datensatz.
Weiterverwenden
Daten fließen in Inventar, Fristen, Vorlagen, Übersichten und Berichte ein.
Funktionen
Brandschutzinformationen strukturiert erfassen und nutzbar machen.
Jede Funktion greift auf dieselbe Datenbasis zu. Dadurch müssen Informationen nicht für jede Liste, Frist oder Auswertung neu eingegeben werden.
01 · GEBÄUDE
Gebäude und Standorte als Grundlage erfassen
Grunddaten, Nutzung, Organisation und relevante Brandschutzinformationen werden zentral hinterlegt. Dokumente, Inventarobjekte, Termine und Berichte bleiben eindeutig dem richtigen Gebäude zugeordnet.
- Einheitliche Gebäude- und Standortstruktur
- Verknüpfung mit Dokumenten und Inventar
- Grundlage für gebäudebezogene Auswertungen
02 · INVENTUR
Brandschutzausrüstung per Foto inventarisieren
Aus einer Bildaufnahme schlägt die KI strukturierte Angaben vor – beispielsweise Objektart, Hersteller, sichtbare Kennzeichnung, Standort, Zustand oder Prüfhinweise, sofern diese auf dem Bild erkennbar sind.
- Weniger manuelle Übertragung bei Begehungen
- Erkannte Angaben vor Übernahme korrigierbar
- Fotos und Datensätze nachvollziehbar verbunden
03 · ÜBERSICHT
Mehrere Gebäude in einer Ansicht steuern
Verantwortliche sehen, welche Objekte vollständig dokumentiert sind und wo Unterlagen, Prüfungen oder Maßnahmen Aufmerksamkeit benötigen. Filter unterstützen die gezielte Arbeit nach Standort und Status.
- Konsolidierte Sicht über mehrere Standorte
- Status und Handlungsbedarf schneller erkennen
- Direkter Zugriff auf zugehörige Informationen
04 · FRISTEN
Prüf- und Wartungstermine im Blick behalten
Ein zentraler Kalender bündelt anstehende, erledigte und überfällige Aufgaben. Termine bleiben mit dem betroffenen Gebäude und der jeweiligen Brandschutzeinrichtung verknüpft.
- Fälligkeiten zentral statt in Einzellisten
- Filter nach Gebäude, Status und Zeitraum
- Nachvollziehbarer Aufgabenfortschritt
05 · DOKUMENTE
Dokumente zuordnen und Vorlagen nutzen
Prüfprotokolle, Wartungsnachweise, Brandschutzordnungen sowie Flucht- und Rettungspläne werden dem passenden Gebäude zugeordnet. Hinterlegte Vorlagen unterstützen eine einheitliche Dokumentenerstellung.
- Zentrale, gebäudebezogene Ablage
- Strukturierte Metadaten und Gültigkeiten
- Vorlagen für wiederkehrende Dokumente
06 · BERICHTE
Berichte aus vorhandenen Daten vorbereiten
Aus Gebäude-, Inventar-, Dokumenten- und Wartungsdaten lassen sich strukturierte Übersichten und Berichte erzeugen. Das reduziert wiederholtes Zusammentragen und schafft eine konsistente Informationsbasis.
- Inventar- und Wartungsübersichten
- Maßnahmen- und Statusberichte
- PDF-Ausgabe für Abstimmungen und Prüfvorbereitung
Mehr als eine digitale Ablage
Eine gemeinsame Datenbasis für die operative Brandschutzorganisation.
Schneller erfassen
Bildaufnahmen werden zur Grundlage strukturierter Inventardatensätze.
Weniger doppelt pflegen
Einmal bestätigte Daten stehen für Übersichten, Fristen, Vorlagen und Berichte zur Verfügung.
Zusammenhänge erhalten
Gebäude, Ausrüstung, Dokumente, Aufgaben und Termine bleiben miteinander verknüpft.
Fristen sichtbar machen
Anstehende und überfällige Aufgaben werden in einer zentralen Ansicht gebündelt.
Einheitlich dokumentieren
Vorlagen sorgen für einen konsistenten Aufbau wiederkehrender Unterlagen.
Nachvollziehbar arbeiten
Prüfung, Korrektur und Freigabe bleiben Teil des digitalen Prozesses.
Für wen ist die Lösung geeignet?
Für Verantwortliche, die Brandschutzdaten praktisch organisieren müssen.
Besonders sinnvoll ist die Lösung, wenn mehrere Objekte, wiederkehrende Prüfungen oder viele Unterlagen koordiniert werden müssen.
Freiberufliche BrandschutzbeauftragteObjekte verschiedener Auftraggeber strukturiert erfassen und dokumentieren.
Kleine und mittlere UnternehmenEigene Gebäude, Ausrüstung, Nachweise und Fristen zentral verwalten.
Facility- und GebäudemanagementStandortübergreifenden Status und offenen Handlungsbedarf überblicken.
ImmobilienverwaltungenBrandschutzunterlagen und Aufgaben je Objekt nachvollziehbar zuordnen.
Brandschutz- und SicherheitsdienstleisterInventuren, Maßnahmenlisten und Kundenberichte effizient vorbereiten.
Unternehmen mit mehreren StandortenVerteilte Daten und Wartungstermine in einer gemeinsamen Sicht bündeln.
Aus einer realen Anforderung entwickelt
Praxisnah konzipiert – ohne den Kunden offenzulegen.
Die Lösung entstand aus einem konkreten Bedarf im betrieblichen Brandschutz: Inventuraufnahmen, Gebäudedaten, Dokumente, Wartungsfristen und Berichte sollten nicht länger in getrennten Werkzeugen bearbeitet werden.
Der Auftraggeber möchte anonym bleiben. Deshalb werden keine identifizierenden Unternehmensdaten, Kennzahlen oder Referenzzitate veröffentlicht.
Produktverantwortung
Konzeption und Lösungsarchitektur verbinden die fachlichen Abläufe mit visueller KI, strukturierter Datenhaltung und kontrollierter Dokumentenerstellung.
Founder & Solution ArchitektSvetlana Badak
Verantwortlich für Produktkonzeption und Lösungsarchitektur bei der AI Techno Center GmbH.
KI mit fachlicher Kontrolle
Die Anwendung unterstützt. Die Verantwortung bleibt beim Menschen.
Was die KI übernimmt
Sie erkennt sichtbare Informationen, schlägt strukturierte Felder vor, ordnet Daten vor und unterstützt die Erstellung von Übersichten und Berichten.
Was Fachverantwortliche übernehmen
Sie prüfen erkannte Angaben, bewerten den tatsächlichen Zustand, treffen fachliche Entscheidungen und geben kritische Daten und Dokumente frei.
Die Anwendung ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und keine Beurteilung durch qualifizierte Brandschutzfachkräfte, Sachverständige oder Behörden.
Häufig gesuchte Fragen
Wie lässt sich Brandschutz digital einfacher organisieren?
Antworten auf Fragen, die Verantwortliche häufig stellen, bevor sie nach einer konkreten Software suchen.
Wie kann ich Brandschutzausrüstung schneller inventarisieren?
Sie können Feuerlöscher und weitere Brandschutzeinrichtungen vor Ort fotografieren. Die KI analysiert sichtbare Merkmale und schlägt strukturierte Angaben für den Inventardatensatz vor. Eine verantwortliche Person prüft und bestätigt die Informationen vor dem Speichern.
Gibt es eine App, die Feuerlöscher auf Fotos erkennt?
Der KI-basierte Brandschutz-Assistent kann Feuerlöscher und sichtbare Informationen auf Bildaufnahmen erkennen und für die Inventarisierung vorbereiten. Welche Details zuverlässig ausgelesen werden, hängt von Bildqualität, Perspektive und Lesbarkeit der Kennzeichnungen ab.
Wie behalte ich Wartungstermine für mehrere Gebäude im Blick?
Prüf- und Wartungstermine werden mit dem jeweiligen Gebäude und Inventarobjekt verknüpft. Eine zentrale Kalenderansicht zeigt anstehende, erledigte und überfällige Aufgaben über mehrere Standorte hinweg.
Wie kann ich Brandschutzdokumente zentral verwalten?
Dokumente wie Prüfprotokolle, Wartungsnachweise, Brandschutzordnungen sowie Flucht- und Rettungspläne werden hochgeladen und einem Gebäude zugeordnet. Metadaten wie Dokumenttyp, Datum, Gültigkeit und Zuständigkeit erleichtern die Suche und Fristenkontrolle.
Kann ich aus Inventardaten automatisch Brandschutzberichte erstellen?
Ja. Aus bestätigten Gebäude-, Inventar-, Dokumenten- und Wartungsdaten können strukturierte Übersichten und Berichtsentwürfe erzeugt werden. Vor der externen Verwendung sollten diese von einer fachlich verantwortlichen Person geprüft und freigegeben werden.
Kann eine KI Flucht- und Rettungspläne fachlich prüfen?
Die Anwendung kann Dokumente verwalten, zuordnen und bei der strukturellen Auswertung unterstützen. Sie ersetzt jedoch keine fachliche Prüfung der Aktualität, Richtigkeit oder rechtlichen Eignung eines Flucht- und Rettungsplans.
Welche Angaben kann die KI auf einem Foto erkennen?
Je nach Aufnahme können beispielsweise Art der Ausrüstung, Hersteller, Modell, sichtbare Beschriftungen, Seriennummern, Standortangaben, Zustandsmerkmale oder Prüfkennzeichnungen vorgeschlagen werden. Nicht eindeutig erkennbare Angaben müssen manuell ergänzt werden.
Eignet sich digitale Brandschutzverwaltung auch für kleine Unternehmen?
Ja, besonders wenn ein kleines oder mittleres Unternehmen mehrere Räume, Gebäude oder wiederkehrende Wartungstermine verwalten muss. Auch freiberufliche Brandschutzbeauftragte und externe Dienstleister können verschiedene Kundenobjekte strukturiert organisieren.
Ersetzt der KI-Assistent einen Brandschutzbeauftragten?
Nein. Die Software unterstützt bei Erfassung, Organisation, Terminüberwachung und Dokumentenerstellung. Fachliche Bewertungen, vorgeschriebene Prüfungen und verantwortliche Entscheidungen bleiben Aufgabe qualifizierter Personen.
Kann die Lösung an unsere Gebäude und Arbeitsabläufe angepasst werden?
Die Anwendung ist für unterschiedliche Gebäude- und Organisationsstrukturen konzipiert. Welche Felder, Vorlagen, Rollen, Freigaben und Berichte benötigt werden, wird im jeweiligen Anwendungsfall festgelegt.
Individueller Anwendungsfall
Wie viel manuelle Arbeit steckt heute in Ihrer Brandschutzdokumentation?
Wir prüfen gemeinsam, welche Gebäude, Inventarobjekte, Dokumente und Fristen abgebildet werden sollen und wie der KI-Assistent in Ihren Arbeitsablauf passt.